Precis som tidigare år är förberedelserna just nu i full gång i Visby. Och en majoritet av Sveriges myndigheter kommer att finnas på plats. I SVT:s undersökning svarade 71 procent att de skulle närvara vid evenemanget i år.  Samtidigt lägger myndigheterna allt mer pengar på Almedalsveckan. I år räknar de med att spendera 23,2 miljoner. Det är en ökning med mer än 50 procent jämfört med 2012, då SVT undersökte samma sak.

Smärtgränsen nådd

Flera myndigheter SVT talat med menar att det framför allt är kostnader för boende och resor som ökar. För Stockholms universitet, som har en budget på en miljon kronor i år, börjar det bli för dyrt. 

– Smärtgränsen är nådd, både vad gäller kostnader och antalet evenemang. Jag tror att det är en bild som delas av flera myndigheter. Almedalsveckan är en värdefull plats för oss än så länge, men vi utvärderar varje år, säger Linda Carlsson, kommunikationschef vid Stockholms universitet.

Mindre aktörer slås ut

Samtidigt blir det fler och fler som slåss om utrymmet i Visby. 2001 hölls 52 evenemang på Almedalsveckan. I år räknar arrangörerna med drygt 3700 evenemang.

– Volymen börjar bli så omfattande att det riskerar att bara bli brus och inte bli någonting kvar. Det är pågående diskussion skulle jag säga, om det här är rätt plats att vara på för oss, säger Linda Carlsson vid Stockholms universitet. 

– Ju fler aktörer som slåss om ett begränsat utrymme, desto dyrare blir det. Risken är att om den här utvecklingen fortsätter så försvinner aktörer med mindre starka, ekonomiska muskler från arenan, och det är förstås jättetråkigt om det skulle bli så, säger Anna Knutsson, kommunikationsstrateg vid Svenska institutet.

Samarrangemang

Flera myndigheter försöker nu minska sina kostnader för Almedalen. Ett sätt kan vara att arrangera seminarier tillsammans med andra. Sveriges länsstyrelser har på det sättet mer än halverat sina beräknade kostnader för i år, jämfört med vad man spenderade 2012.

– Det tror jag att vi kommer att få se mer och mer av. Man blir medveten om hur vi kan göra för att kunna finnas där, och göra det också utan att det sticker i väg för mycket ekonomiskt. Vi har skattebetalarnas pengar att tänka på, säger Lotta Larsson, kommunikationschef på Länsstyrelsen i Dalarna.

Svenska institutet har också mer än halverat sina kostnader jämfört med 2012, genom att delta i andras paneler i stället för att arrangera egna.

– Vi  kan på det här sättet fortsätta att diskutera frågor som är relevanta för oss, utan att behöva betala lika mycket, säger Anna Knutsson, kommunikationsstrateg vid Svenska institutet.

Demokratimanifestation

Men det finns alltså också många myndigheter som fortsätter att lägga mer pengar på evenemanget. De menar att det är en unik och viktig arena.

– Det här är också en demokratimanifestation som är väldigt imponerande. Jag tycker att det är en god satsning, säger Björn Brorström, rektor på Högskolan i Borås.