Den 12 maj 2017 träffades 21 NCC-medarbetare på Sankt Jörgens Park i Göteborg. Konferensen handlade om bygget av det nya barnsjukhuset i Göteborg. Ingen representant från regionen deltog.
– De har behov att föra vidare det som vi har gått igenom i tidigare samverkansmöten. De behöver få samma kunskap om vart det här projektet ska ta vägen och vilka mål vi har, säger Lars Jansson, förvaltningschef på Västfastigheter, regionens fastighetsförvaltare.
Varför betalar inte NCC det?
– Det som är till för projektet och dess slutförande, det ska vi stå för.
Det är okej att ni står för konferenser för bara NCC-anställda?
– Ja, så är det, säger Lars Jansson.
NCC:s presschef skriver i ett mail: Projektet kan bekosta aktiviteter som har en arbetsagenda och som syftar till att gynna projektet, även om det bara är NCC-medarbetare från projektet. Aktiviteterna godkänns av vår uppdragsgivare.
Skatteverket tveksamma
Skatteverket är dock högst tveksamma till om en konferens kan räknas som representation utan att beställaren, regionen i det här fallet, själv deltar.
– Representation bygger inte på att man betalar någon annans räkning, utan representation bygger på att att det är i samband med en affärsförhandling, säger Peter Lindholm, rättslig expert på Skatteverket.
– Jag kan inte säga något om den enskilda händelsen utan att titta noggrannare på det. Men visst är det intressant att köparen säger att det är representation för dem. Det känns ju väldigt långsökt om man inte deltar själv, säger han.
Samverkansmöte eller representation?
Lars Jansson på regionens Västfastigheter uppger också att han inte ”ser det som representation”.
Är det viktigt för er när ni betalar representation att någon från regionen är med?
– Det här ser jag inte som representation. Behövs det ett samverkansmöte med en underentreprenör för projektets genomförande så står vi för det, säger Lars Jansson.
Men det är ju bokfört som representation?
– Vi följer det regelverket som vi har när det gäller representation för att hålla oss inom de kostnadsnivåer som det handlar om.
SVT har tidigare avslöjat att kostnaderna för barnsjukhuset har dragit iväg och blivit flera hundra miljoner kronor dyrare än beräknat.