Det rör sig om en verksamhetsberättelse där klubben framhåller sin satsning på barn och unga. Underlag som bidrog till kommunens beslut att köpa två padelbanor för drygt 600 000 kronor i fjol.
I dokumentet finns listor med namn och födelseår på föreningens aktiva och tillgången på unga ledare beskrivs som god.
Inga dokument om förarbetet
SVT har lyckats få del av handlingen på annat sätt. Om inte det hade varit möjligt hade det inte gått att granska vad som låg till grund för kommunens beslut att satsa skattepengar på padel.
Men det finns inte heller några andra dokument från möten om satsningen i den tidigare tennishallen. Det bekräftar Malin Svanholm (S) själv i ett mail till SVT Västernorrland.
Rätt att ta del av allmänna handlingar
I en av Sveriges grundlagar, tryckfrihetsförordningen, står det att alla har rätt att ta del av allmänna handlingar. Det betyder att vem som helst har rätt att vända sig till en myndighet och begära ut en sådan handling.
För att få en överblick över de handlingar som finns hos en myndighet har de en skyldighet att upprätta ett register även kallat diarium. De ska ge överblick och minska risken för mörkläggning.
Brist på insyn – viktiga handlingar borta
Malin Svanholm (S) har varit kommunalråd i Kramfors sedan 2019 och hon är också vice ordförande i Socialdemokraternas partidistrikt i Västernorrland.
SVT har sökt henne för att få svar. Hon svarar på SMS att hon är sjuk. Och tillägger: ”Jag har inget mer att kommentera i frågan”
Det vi vill fråga är bland annat:
- Varför diariefördes inte verksamhetsberättelsen från padelklubben?
- Var beslutet att köpa padelbanorna politiskt förankrat?
- Varför fattades inte beslutet i någon nämnd?
- Brukar du gallra mail om det inte rör ”politiska beslut”?
I verksamhetsberättelsen, som SVT fått på annat sätt, står att klubben hade drygt 100 medlemmar vintern 2023 och 29 aktiva barn. Idag har klubben cirka 30 betalande medlemmar.
TRYCKFRIHETSFÖRORDNINGEN
Tryckfrihetsförordningen är en av Sveriges grundlagar och antogs 1949.
Bland annat slår den fast rätten för alla att ta del av myndigheters handlingar.
Vad är en allmän handling?
4 § En handling är allmän, om den förvaras hos en myndighet och enligt 9 eller 10 § är att anse som inkommen till eller upprättad hos en myndighet.
9 § En handling anses ha kommit in till en myndighet, när den har anlänt till myndigheten eller kommit behörig befattningshavare till handa.
Rätten att ta del av allmänna handlingar
15 § Den som begär ut en allmän handling som får lämnas ut ska genast eller så snart det är möjligt och utan avgift få ta del av handlingen på stället på ett sådant sätt att den kan läsas eller avlyssnas eller uppfattas på annat sätt.
Krav att diarierföra handlingar
Om allmänheten ska kunna använda sig av handlingsoffentligheten fullt ut, måste den kunna få överblick över de handlingar som finns hos våra myndigheter.
Därför har myndigheterna en skyldighet att upprätta register över sina allmänna handlingar.
Det framgår av 5 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL. Man säger att myndigheterna har en registreringsskyldighet – att de måste diarieföra sina allmänna handlingar.
källa: Sveriges Riksdag och allmanhandling.se