Vänföreningen startade hösten 2023 och i styrelsen tog flera av Ronnebys mer framträdande politiker plats.
Andra förtroendevalda valde att gå in som medlemmar.
Men politikernas dubbla stolar har väckt frågor, kritik och misstankar om jäv och när juristbyrån JP Infonet nyligen anlitades av kommunen för att ge svar var slutsatserna tydliga: 17 politiker ansågs jäviga att besluta i frågor kopplade till hjälparbetet för vänorten i Ukraina.
Men det beskedet vilar på felaktiga uppgifter, enligt kommunstyrelsens ordförande Ola Robertsson (S).
Han menar att kritiker, kommunrevisorer och den anlitade byrån missförstått upplägget och säger att han själv inte kommer att anmäla jäv när kommunstyrelsen ska formulera ett svar till revisorerna.
– Det finns ingen sammanblandning mellan föreningen och kommunen. Det är Ronneby kommun som bedriver vänortsarbete och det är också kommunen som transporterat ner elverken till Ternopil, och kommunen har genom politiska delegater säkerställt att elverken har kommit fram.
Styrelsen tog besluten
Men Robertssons påstående motsägs av föreningens verksamhetsberättelse, av interna styrelseprotokoll som SVT tagit del av och av inlägg på föreningens Facebook-sida.
Där framgår tvärtom tydligt att samma politiker i egenskap av styrelsemedlemmar avgjort vilka politiker som ska resa och att det är föreningen som genomfört och ansvarat för transporterna av bland annat elverken.
Ett protokoll från den 4 oktober 2023 avslöjar att kommunstyrelsens dåvarande ordförande, Roger Fredriksson (M) – tillika vice ordförande i föreningen – tar på sig ansvaret att kontrollera om föreningen behöver betala något eller om kommunen ska stå för kostnaden.
– För mig var det hela tiden tydligt att detta skedde i föreningens regi och det var ju styrelsen som beslutade vilka som skulle få åka. Att det utgick arvoden och ersättningar hade jag ingen aning om, säger den tidigare kassören Anna Ekberg (RoP).
Kan bli fråga för domstol
Ronnebypartiets Stefan Johansson, som väckte frågan om jäv, menar att Robertssons förklaring är en efterhandskonstruktion.
– Men då får det bli upp till domstolen att avgöra om föreningens styrelse och medlemmar är jäviga i rollen som politiker.
Så skriver föreningen själva:
Styrelseprotokoll den 12 oktober 2023:
”Transportfrågan – grundplanen är att två transporter ska genomföras. Den första transporten avgår v.44. Första transporten med Lova Necksten och Roger Fredriksson ska innehålla:
· Ett större elkraftverk som förvaras uppe i Sörby
· Ett mindre nyinköpt elkraftverk”
Inlägg på föreningens Facebooksida den 27 oktober 2023:
”Nu har det samlats in en hel massa saker från hela Ronneby och lastbilen är lastad med elverk, hygienprodukter, varma vinterkläder, kaffe, te, mat och kakor m m.”
Inlägg på föreningens Facebooksida den 5 november 2023:
”På väg hem igen efter att ha lämnat av den första hjälptransporten till vår vänort Ternopil i Ukraina. Tusen tack till alla som varit med och bidragit till att vi kunde fylla upp lastbilen med allt från sjukvårdsmaterial, nödmat, varma kläder, en elgenerator och annat som kommer vara till stor nytta.”
Styrelseprotokoll den 8 november 2023:
”Information om kommande resa till Ternopil
Planerad avgång för kommande transport blir den 15-16/11
Roger Gardell är intresserad av att åka, Lova kollar med Peter Bowin om han vill åka med.”
Verksamhetsberättelse 18 mars 2024:
”För att kunna transportera material till Ternopil har föreningen inlett ett samarbete med Blå-gula bilen som varit behjälpliga med transport. Den 2 november anlände den första transporten till Ternopil med det material som föreningen samlat in.”