I det interna dokumentet som skickades ut redovisar chefen för- och nackdelar med att ge andra arbetsuppgifter till minst en av de två medarbetarna. Men hen överväger också andra lösningar.

”Det kanske kan vara bättre att hantera läget genom att förtydliga anställningsavtalet för XX och avbryta YY:s anställning i förtid”.

Kränkande för medarbetarna

Dokumentet skickades som bilaga i ett mejl som gick ut till samtliga medlemmar i den aktuella arbetsgruppen. När det uppdagades att bilagan hade blivit fel återkallade chefen mejlet och skickade ett kompletterande mejl där hen informerade om felutskicket.

Men att dokumentet överhuvudtaget skickades fick skyddsombudet att reagera. Innehållet var kränkande för personerna som omnämndes i mejlet, och vissa formuleringar kunde till och med uppfattas som hot, anser skyddsombudet. Hen har nu har anmält händelsen till Arbetsmiljöverket och kräver att det utförs en utredning om arbetsgivaren uppfyller arbetsmiljölagen.

Individärenden ska inte mejlas

Myndigheten har också gjort en egen utredning och kommit fram till att det skett ett misstag och att chefen i fråga bett om ursäkt. De berörda medarbetarna har erbjudits stödsamtal.

Myndigheten har också påmint samtliga chefer om att individärenden av det här slaget inte är något som ska mejlas, utan diskuteras muntligt.