– Klockan halv sju hade vi ett möte med alla ansvariga för flytten för att utvärdera om vi var redo att flytta in i det nya sjukhuset, och svaret är ”Ja”. Om en stund kommer vi börja flytta över de första patienterna, vilket vi ser fram emot väldigt mycket, säger Melvin Samsom, sjukhusdirektör, vid sjutiden på söndagsmorgonen.

– Den 2 juni tog vi över det nya huset, och sedan dess har vi intensifierat våra insatser för att göra huset till ett sjukhus och förbereda personalen. Personalens förberedelser har inkluderat saker som orienteringsövningar i huset, praktiska övningar och simuleringar, och det här har vi förstärkt nu de senaste veckorna, säger Annika Tibell, chefläkare.

”Allt har gått bra”

Vården på Nya Karolinska kommer att bedrivas i tema, och idag flyttade stora delar av tema Hjärta och Kärl in i det nya sjukhuset, däribland all slutenvård inklusive intensivvård, operationsavdelningar och delar av öppenvården. Först att flytta in är ett 20-tal hjärt- och lungpatienter, som började flyttas vid 07.45-tiden på söndagsmorgonen.

– Det gick bra, vi håller tidsschemat och det har inte varit några överraskningar. Jag har gått runt och pratat med personalen och de känner sig säkra och lugna, och de är glada att få ta emot patienterna. Så allt går enligt plan, säger Melvin Samson vid 10-tiden på förmiddagen.

”Inga problem med patientsäkerheten”

Ett detaljplanerat schema finns för hur inneliggande patienter vid Karolinska universitetssjukhuset ska flytta till den nya byggnaden. Medicinska bedömningar som till exempel infektionskänslighet avgör den turordning som patienterna flyttas med.

– Sett ur ett patientsäkerhetsperspektiv så har det också gått enligt plan, det har inte varit några överraskningar utan har gått lugnt och stabilt. Det är personal som har tränat länge och som är oerhört kompetent i detta. Så jag är också mycket nöjd med hur arbetet fortskrider, säger Nina Nelson Follin, kvalitets- och patientsäkerhetsdirektör.

Utvärderingsmöte varje morgon

Varje morgon under flyttperioden fram till den 5 december hålls ett möte klockan halv åtta på morgonen för att se hur flytten fortskrider. Under flyttdagen är sjukhuset i planerat stabsläge, vilket innebär att nyckelpersoner noga följer utvecklingen och ska kunna fatta snabba beslut.

– Imorgon kommer vi hålla ett nytt möte klockan halv åtta där vi kommer att utvärdera hur det gick idag och bestämma när vi kan ta emot de nästa patienterna på Nya Karolinska, säger sjukhusdirektören Melvin Samsom.

Högre personaltäthet under flytten

För att få en så säker flytt som möjligt kommer färre antal patienter att vårdas under inflyttningsperioden, medan bemanningen kommer att vara som vanligt så att det blir en högre personaltäthet per patient.

Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, Danderyds sjukhus, Södersjukhuset, Capio S:t Görans sjukhus och Södertälje sjukhus kommer att stödja Karolinska genom att ta emot fler hjärt-, lung- och thoraxpatienter under inflyttningsperioden. Norrtälje sjukhus kommer också att bidra genom att stödja Danderyds sjukhus under perioden.

Nästa vecka flyttar barnsjukvården

Nästa söndag, den 27 november, flyttar barnakutmottagningen, den slutna barnsjukvården och vissa delar av öppenvården från Astrid Lindgrens Barnsjukhus till den nya sjukhusbyggnaden. Omkring 70-80 patienter kommer då att tillsammans med sina föräldrar och anhöriga flytta in i Nya Karolinska.

Nya Karolinska förväntas vara i full drift hösten 2018. Då ska även utbyggnaden av övriga akutsjukhus vara klar, eftersom gamla Karolinska universitetssjukhuset i Solna kommer att stänga sin akutmottagning, och eftersom akuten på Nya Karolinska bara kommer att ta emot de svårast sjuka och skadade patienterna måste omkring 55.000 patienter tas emot av de övriga akutsjukhusen.