Den 12 mars samtalade regiondirektör Hans Wiklund och regionens jurist Pär Birgersson med förra personaldirektören Lena Thelin.
– Hon tog kontakt med oss och ville berätta sin version och vi hade efterfrågat underlag som stödde hennes version, säger Hans Wiklund.
De nu aktuella inspelningarna spelades då upp men enligt Thelin hade hon informerat regionens jurist redan i somras om inspelningarna med Inger Bergström, som gjordes i slutet av 2014 och början av 2015.
– Det har funnits en form av rykte, kan man säga, att det eventuellt skulle kunna finnas någon form av dokumentation av de här mötena, säger Wiklund som själv inte hade insyn sommaren 2017.