Den stora personalfesten Nu kör vi skulle bli landstingsdirektören Peter Liljas sätt att ge tillbaka till personalen som kämpat för att få ekonomin i balans i så många år.
Majoriteten i landstingsstyrelsen beslutade i slutet av januari att 900 000 kronor från AFA-medlen skulle avsättas till festbudgeten. Festen ska vara landstingets eget körslag. Körer från varje förvaltning ska tävla mot varandra och de har tränat intensivt under våren av en speciell körledare som anlitats.
– Vi ska ha en egen körtävling, säger Peter Lilja, landstingsdirektör.
Ingen aning om kostnaden
Han är mån om att hålla detaljerna om den stora festen utanför offentlighetens ljus. Men klart är att landstingets upphandlingsavdelning inte varit inkopplad alls. Landstingsdirektören har handplockat ett eventbolag utan att skriva några avtal och utan att veta hur mycket de kostar. De hjälper till med att fixa artister till festen, sköter logistiken på arenan och hittar bra matleverantörer i Blekinge.
– Vi har inte skrivit några avtal, utan det gör vi när vi är på det klara med vad vi vill ha för hjälp, säger Peter Lilja.
Risk att upphandling krävs
Anmälningstiden till festen gick ut i går och det är cirka 2 800 av landstingets anställda som vill komma. Landstingdirektörens plan är att direktupphandla alla tjänster som behövs. Men den stora uppslutningen medför att matkostnaden kan bli så hög att det måste göras en offentlig upphandling om lagen ska följas.
– Tröskelvärdet är ungefär 271 000 kronor. Man kan ju spekulera i det här. Kommer det 2 700 personer och det blir mat för 100 kronor per skalle... Då blir det 270 000 kronor och då är vi där någonstans. Men jag bedömer nu att vi ska klara att göra upphandlingarna från matleverantörerna utifrån tröskelvärdet, säger Peter Lilja.
När landstingspolitikerna beslutade om att säga ja till pengar till satsningen skrevs det in i beslutsprotokollet att en återrapportering om planeringen skulle göras till landstingsstyrelsens arbetsutskott i april. Hemlighetsmakeriet kring festen har fått delar av oppositionen att dra öronen åt sig. De unnar personalen festen men är oroade över att företag anlitats utan några avtal.
– Det är viktigt att personer med rätt kompetens sköter upphandlingen, så vi inte får något surt i nacken som att dels att vi överskrider budgeten men det kan också vara någon leverantör som blir åsidosatt som kommer in med en stämningsansökan mot oss, säger Petronella Petersson (C), landstingspolitiker.
Slipper arenahyra
Vad som däremot står klart är att landstinget slipper kostnaden på 25 000 kronor per dygn för arenan. Den posten får skattebetalarna i Karlskrona stå för eftersom lokalen hyrs ut helt gratis. Men inte heller här finns det något avtal tecknat mellan parterna – ännu.
– De har fått ett förhandsbesked om att vi hjälper dem med hyran, säger Michael Fransson, verksamhetschef på Utveckling i Karlskrona AB.