När vi inleder vår granskning i början på maj har kommunen inte fått någon slutredovisning av projektet som skulle ha pågått till årsskiftet 2015/2016. Ingen redovisning har heller begärts in under projektets gång.

Men samma dag som vi begär ut handlingarna i ärendet skickar handläggaren på Kultur och fritid ett mejl till föreningen och ber dem redovisa var pengarna gått.

–  Jag kollade upp då om vi hade skickat ut något. Det hade vi inte så då gjorde vi det, svarar Birgitta Gillgren på kommunen.

Frågetecken kring redovisningen

Kommunen hade alltså inte frågat efter någon redovisning förrän vi började granska ärendet. Två timmar efter vår begäran går mejlet iväg till föreningen som elva dagar senare skickar en redovisning till kommunen. Där skriver föreningens företrädare bland annat:”Vi har upplevt och upplever en stor förändring hos ungdomarna i Bredsand genom de olika aktiviteter vi har haft”.

Men kommunen har nu begärt in kompletteringar. Bland annat vill man se underlag för hyreskostnader, reseersättning och material. Man vill ha kvitton, alternativt fakturor före den 6 juni.

Alla pengar på en gång

Om det visar sig att pengar inte använts i ett projekt, kan kommunen kräva återbetalning. Men det torde bli svårt i det här fallet. Kronofogden konstaterade i fjol att föreningen saknade utmätningsbara tillgångar.

SVT:  Varför delade ni inte upp utbetalningen?

– Det är en ny förening och ett stort belopp, det borde ha delats upp. Så gör vi i stort sett alltid. Men jag kan inte svara på varför det inte gjorts i det här fallet, säger Birgitta Gillgren.