Ledningen för IHH Nordic valde en ovanlig metod för att minska stressen, nämligen att sänka arbetstiden till 30 timmar per vecka med bibehållen lön. Medarbetarna är lediga varje fredag.

– Jag har två små barn och nu får jag mer tid till dem. Det ger mig bättre balans i livet, säger Ida Madsen, en av medarbetarna.

De införde modellen den första februari i år. Tre års planering med nya arbetsmetoder ligger bakom.

– Vi har gjort ett fyrtiotal förändringar, bland annat sättet man hanterar mejl och håller möten. Till exempel är ett möte vanligtvis en timme. Men det är för att mejltjänsten Outlook har det som mall. Vi har skurit ned det till 20 respektive 45 minuter, säger Henrik Stenmann, vd för IIH Nordic.

Tjugofem minuters intensivpass

Men den åtgärd som nått bäst resultat är en italiensk metod som kallas ”Pomodoro”. Den använder man för arbetsuppgifter som kräver hög koncentration. Man arbetar i tjugofemminuterspass med fem minuters paus emellan.

– När du arbetar med Pomodoro stänger du dina mejl, telefon, sociala medier och annat som kan störa dig. Och så har vi ett avtal med varandra att vi inte stör den som sitter med Pomodoro, säger Henrik Stenmann.

Medarbetarna blir inte stressade av att arbetet nu ska göras på kortare tid.

– Nej, det blir vi inte. Vi spelar fortfarande bordtennis med varandra ibland och har det trevligt. Vi arbetar bara smartare, säger Thomas Hermann, digital chef.

Halverad sjukfrånvaro

Sjukfrånvaron har nästan halverats och omsättningen har inte påverkats av förändringen. 

– Det är många som nu vill arbeta på IIH Nordic. Tidigare var det 50-70 ansökningar när tjänster utannonserades. Nu är det 700, säger Henrik Stenmann.