Den externa granskningen av bygglovsenheten blev klar i höstas och pekade på en rad brister.
Bland annat kom det fram att det finns anställda som tycker att det är viktigare med nöjda företagskunder än att följa lagen.
”Otroligt allvarliga saker”
Ett annat område som tas upp i rapporten är de anställdas bisysslor, alltså sysselsättning vid sidan av det vanliga jobbet. De anställda får dock inte arbeta med sina bisysslor inom Södertälje kommun.
Däremot framkom det att flera anställda, i sina byggföretag, arbetat tillsammans med byggherrar i andra kommuner – samtidigt som byggherrarna är aktiva i Södertälje.
Detta kan leda till jävssituationer vilket kan skada förtroendet för kommunen, menar genomförandechef på stadsbyggnadskontoret, Robin Eriksson Waara:
– Det är otroligt allvarliga saker vi upptäcker.
Hör mer i videon ovan om fallet SVT tittat på.
Godkänts för sent
Totalt har sju anställda rapporterat in att de har bisysslor under 2022 till 2023. Generellt sett har bisysslorna varit inom samma eller närliggande bransch och i flera fall har bisysslorna handlagts för sent.
”Några av blanketterna har undertecknats av chef först ca ett halvår efter ett de inkommit för godkännande. Bisysslan skulle kunna utföras i tron om att den blivit godkänd i och med att inget avslag heller erhållits.” står det i rapporten.
Omsatte 1,5 miljoner i bisyssla
Ett annat fall rör en anställd som under ett år omsatte 1,5 miljoner kronor i sin bisyssla. Det kunde förklaras med att hen varit tjänstledig en del av året.
De externa granskarna såg trots det en mycket stor risk för att bisysslan blev för stor jämfört med personens arbete inom kommunen, att bisysslan var arbetshindrande.
Södertäljeföretagaren utreds av polisen
I fallet som SVT tittat på (se videon) har alltså den anställda på kommunen först godkänt ett jobb och sedan i mejlkonversation pratat om detaljer kring ett samarbete med samma företagare.
Det är dessutom den Södertäljeföretagare som vi granskat, och som utreds av polisen för grovt bedrägeri, grov trolöshet mot huvudman samt grov förskingring.
SVT har varit i kontakt med den anställda som menar att han aldrig tackade ja till det uppdraget.
”Jag har aldrig tackat ja till uppdraget, mer än så vill jag inte kommentera” skriver han i ett mejl.
BISYSSLOR
Anställda inom offentlig sektor kan av hänsyn till korrekt myndighetsutövning och till verksamheten som sådan inte vid sidan av anställningen ha vilka uppdrag eller andra arbeten som helst. Därför finns det bestämmelser om bisysslor i lagen (1994:260) om offentlig anställning (LOA) och kollektivavtal (AB).
Bisysslor indelas i tre slag: förtroendeskadliga, arbetshindrande och konkurrerande. Förtroendeskadliga bisysslorna är aldrig tillåtna, där finns en rätt för arbetsgivaren att kräva att den otillåtna bisysslan upphör.
Källa: SKR
RAPPORTEN
De externa granskarna har intervjuat 34 personer på bygglovsenheten samt flera poliser, chefer på kommunen och tidigare anställda. Rapporten visade på flera brister, bland annat inom bygglovsprocesser, interna rutiner, ledarskap och samverkan med andra myndigheter.
Den 31 januari ska en åtgärdsplan presenteras för stadsdirektör Magnus Gyllestad som beställde den externa granskningen förra våren.
