Foto: TT

Här är Västernorrlands kommuners regler för intern representation

Uppdaterad
Publicerad

Efter de ökade kostnaderna för intern representation på det kommunalt helägda Näringslivsbolaget i Sundsvall har SVT tittat närmare på hur riktlinjerna kring intern representation ser ut för kommunal verksamhet i samtliga av Västernorrlands kommuner.

Ånge

I Ånge uppger man att man har följande riktlinjer för intern representation i kommunen: 

Näringslivsbolaget i Sundsvall
  • Representation ska vara alkoholfri enligt kommunfullmäktiges beslut 1977-09-26, § 148. Undantag görs i vissa fall för kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande, kommunchef och chef utvecklingsenheten enligt kommunfullmäktiges beslut 1996-09-16, § 47.    
  • Enklare förtäring internt kan efter respektive beslutsattestants beslut ske vid t ex sammanträden, konferenser och avtackningar.  

Kramfors 

I Kramfors uppger man att man har följande riktlinjer för intern representation i kommunen: 

  • I samband med upphandling eller vid myndighetsutövning är det olämpligt med representation.  
  • Tillsammans med kvittot ska det alltid finnas uppgifter om syftet med representationen, namn på deltagarna och vilken organisation dessa företräder.  
  • Intern representation (exempelvis kurser, planeringsdagar och informationsmöten) får förekomma när det kan motiveras med hänsyn till verksamheten. 
  • Vid sammankomster där Kramfors kommun står som värd så är det inte tillåtet att bjuda på alkohol. Den som vill dricka någonting som inte är alkoholfritt får bekosta detta själv.  

Timrå 

I Timrå uppger man att man har följande riktlinjer för intern representation i kommunen:  

  • Intern representation riktar sig inåt mot kommunens medarbetare eller förtroendevalda. Kostnaderna för detta tas inom ramen för ordinarie verksamhet.  
  • Spritdrycker får ej serveras på kommunens bekostnad. Vid servering av vin ska ”husets vin” eller liknande användas.  

Härnösand 

Härnösands kommun säger till SVT att riktlinjerna är under uppdatering och bearbetning och att presentera de gamla riktlinjerna därför blir fel eftersom de inte är aktuella.  

Örnsköldsvik 

Örnsköldsvik är den enda kommunen i länet med beloppsgränser för middagar och luncher bland annat. I kommunens riktlinjer står också följande:  

  • Allmänt ska kommunens och bolagens representation präglas av måttlighet och normal gästfrihet.  
  • Kommunkoncernens representation ska i princip vara alkoholfri. Respektive nämnds-/styrelseordförande har dock rätt att besluta om undantag vid särskilda tillfällen. Undantag görs vid utdelning av förtjänstgåva till medarbetare eller förtroendevald efter 25 års uppdrags- eller anställningstid, då vin och öl får serveras.  

Sollefteå 

I Sollefteå uppger man att man inte har någon specifik policy för representation, men när det gäller alkohol vid representation så är det alkoholpolicyn som gäller. Utöver det har Sollefteå kommun riktlinjer mot mutor som HR-avdelningen uppger kan tänkas vara tillämpliga. 

Sundsvall 

I Sundsvall uppger man att man har följande riktlinjer för intern representation i kommunen: 

  • Det förhållningssätt som ska vara vägledande vid all typ av representation är omdöme och måttfullhet. Detta innefattar att kostnaderna ska hållas inom rimliga och försvarbara gränser. 
  • Intern representation ska normalt sett enbart förekomma när det kan motiveras med hänsyn till verksamheten och med hänsyn till vad som kan anses vara normal personalvård inom offentligt finansierad verksamhet. Intern representation får inte avse servering av alkoholhaltiga drycker starkare än lättöl, med undantag vad avser utdelning av minnesgåvor. 

Vad är representation?

Representation innebär aktiviteter som görs för att främja företagets verksamhet, t ex kundvård (extern representation) och personalvård (intern representation).

Kostnaderna för representationen ska kunna styrkas med en restaurangnota eller liknande och genom löpande förda anteckningar.

Representationsutgifter är skattemässigt avdragsgilla bara om de har ett omedelbart samband med näringsverksamheten.

Här kan du läsa vad Skatteverket skriver om moms och avdrag vid representation.

I Sundsvalls kommun finns regler kring både extern och intern representation som du kan läsa här.

(källa: Skatteverket)

Så arbetar vi

SVT:s nyheter ska stå för saklighet och opartiskhet. Det vi publicerar ska vara sant och relevant. Vid akuta nyhetslägen kan det vara svårt att få alla fakta bekräftade, då ska vi berätta vad vi vet – och inte vet. Läs mer om hur vi arbetar.

Näringslivsbolaget i Sundsvall

Mer i ämnet