I visselblåsningen står att det i flera år åkt runt en fastighetschef i kommunen med en skåpbil ”fulltankad” med reklam utan att någon ingriper.
Men den utredning kommunen ska ha gjort efter tipset har också ”försvunnit”.
– Det ska dokumenteras och diarieföras. Det handlar om att det ska finnas möjlighet till insyn i offentlig verksamhet, säger kommundirektör Jonas Walker.
Han var inte ansvarig då och kan inte svara på varför saker inte skötts enligt lagen.
Tydligt tips
Tipset är skickad till Sundsvalls Tidning, Mittnytt, Sundsvalls kommun och Stadsbacken.
”Fastighetschefen, avlönad av mig som skattebetalare, kör XX till idrottstävlingar i detta fordon.”
Sponsringen granskade vi närmare 2020, då vi också kunde avslöja att vd:n attesterat utbetalningar till sin egen idrottsklubb.
Borta trots kommunstämpel
På brevet finns en myndighetsstämpel med datumet 2015-05-28. Men inget diarienummer.
Dåvarande kommundirektören Stefan Söderlund ska vittna i rättegången om misstänkt mutbrott som startar den 10 oktober. En av de tre åtalade är den tidigare vd:n i det kommunala bolaget Skifu.
– Vi hade ett samtal med personen kring den här frågan men det stannade vid det, sa Stefan Söderlund till SVT Västernorrland i november 2020.
Söderlund är kallad av den tidigare vd:ns försvarare.
Kommunalrådet informerades
Kommunalråd i Sundsvall 2015 var Peder Björk (S). Han har tidigare sagt till SVT att han fick information om tipset och den utredning kommunen ska ha gjort.
– Det var en personalfråga, sa han då.
Kritik även mot media
Tipsaren skriver att många funderar varför personen får fortsätta vara vd i Skifu och ger också en känga till media.
”Jag finner detta vara ett ypperligt tillfälle för grävande journalistik, och man behöver inte gräva särskilt djupt. ”
”Det är som en sandlåda, så det räcker med hink och spade.”
I videon: Hör om tipset som SVT begärt ut flera gånger utan att kommunen hittat det i sitt diarium.
KRAV PÅ DIARIEFÖRING
En garanti för insyn i myndigheternas arbete är offentlighetsprincipen. Den står inskriven i grundlagen, Tryckfrihetsförordningen. Den innebär att alla har rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga.
Myndigheter har enligt offentlighets- och sekretesslagens 5 kap. en skyldighet att registrera de allmänna handlingar som antingen har inkommit till eller upprättats hos myndigheten.
Båda begreppen diarieföring och registrering används för den registrering som lagen föreskriver.
Överblick och insyn
Om allmänheten ska kunna använda sig av handlingsoffentligheten fullt ut, måste den kunna få överblick över de handlingar som finns hos våra myndigheter.
Därför har myndigheterna en skyldighet att upprätta register över sina allmänna handlingar. Det framgår av 5 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL. Man säger att myndigheterna har en registreringsskyldighet – att de måste diarieföra sina allmänna handlingar.
källa: riksdagen.se och allmanhandling.se